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Atenção Ao Fluxo De Caixa Para As Empresas Que Querem Crescer

Ao avaliar seus negócios, a maioria dos proprietários se concentra no crescimento das vendas e lucros. No entanto, isso não garante a saúde e o sucesso dos negócios. Um indicador importante é o fluxo de caixa. Simplificando, há entrada de caixa suficiente para cobrir a saída de caixa?

O fluxo de caixa precisa ser alterado diariamente. Quanto mais você estiver ciente das necessidades de fluxo de caixa, mais controle você terá sobre o seu negócio.

Por outro lado, o fluxo de caixa das operações pode ser calculado obtendo lucro líquido, adicionando de volta a depreciação e a amortização (despesas sem dinheiro), subtraindo aumentos nas contas a receber e estoques durante o período e adicionando aumentos nas contas a pagar.

Os cálculos podem ser feitos em qualquer período de tempo do ciclo operacional que seja mais significativo para você (mensal, trimestral, etc.). No entanto, os melhores resultados geralmente são obtidos usando demonstrações mensais de fluxo de caixa e projeções com base na experiência anterior.

USANDO UM FLUXO DE CAIXA

Construir um histórico de necessidades de fluxo de caixa usando registros financeiros históricos fornecerá uma ferramenta inestimável para projetar o cronograma de receitas, despesas e necessidades de financiamento.

Períodos de fluxo de caixa negativo podem prejudicar seriamente os planos de expansão e podem até levar ao fracasso dos negócios.

Demonstrações e projeções de fluxo de caixa podem avisá-lo sobre as necessidades de caixa e permitir que você implemente alterações.

No entanto, o gerenciamento adequado das contas a receber e do inventário pode fortalecer o fluxo de caixa pois permite que você:

  • Revise os procedimentos de cobrança para reduzir o tempo de atraso entre o envio e o faturamento.
  • Em seguida, reexamine as políticas de crédito e cobrança.
  • Considere oferecer descontos para pagamento antecipado e cobrar juros sobre saldos inadimplentes.
  • Revise os níveis de inventário.
  • Esteja alerta para estoques e excesso de estoque.
  • Por fim, descarte o estoque obsoleto reduzindo os preços.

Por outro lado, o gerenciamento eficaz do fluxo de caixa permitirá uma melhor utilização do dinheiro, gerará fundos adicionais de fontes internas e fornecerá aviso prévio das necessidades de financiamento.

Conhecer seu fluxo de caixa é imperativo para o sucesso dos negócios.

POR QUE É IMPORTANTE?

O volume de negócios é importante. Mas também pode ser enganoso! Uma rotatividade saudável não significa que seu negócio seja a imagem da saúde financeira.

A maioria dos proprietários de empresas sabem que, para entender o estado das finanças de seus negócios, o fluxo de caixa é muito mais importante do que o volume de negócios. É por isso que o gerenciamento de fluxo de caixa precisa estar no centro de suas operações.

Qualquer empresa pode ser prejudicada por um mau gerenciamento de fluxo de caixa. No entanto, mesmo as multinacionais com volume de negócios multibilionário podem ficar de joelhos quando não têm liquidez para cumprir suas obrigações para com seus credores.

Aqui vamos considerar por que o gerenciamento de fluxo de caixa é tão importante para as empresas e como garantir que sua empresa tenha liquidez suficiente para permanecer nos lucros.

 

COMO É FEITO O FLUXO DE CAIXA?

O gerenciamento de fluxo de caixa é essencialmente como você gerencia suas operações de uma maneira que conduza a um fluxo de caixa saudável.

É inerente a tudo, desde o seu processo de faturamento até seus relacionamentos com fornecedores. No entanto, não há uma maneira única de “fazer” o gerenciamento de fluxo de caixa, mas ele deve ser tecido em suas operações diárias.

Sem isso, você pode enviar sua empresa por uma encosta escorregadia em direção à insolvência, dívida, margens de lucro diminuídas e até liquidação. Por outro lado, embora o gerenciamento de fluxo de caixa exija esforço e atenção aos detalhes, é vital para o seu negócio.

O relatório regular de fluxo de caixa fornece uma perspectiva granular sobre para onde seu dinheiro está indo e facilita um planejamento financeiro mais bem informado.

Isso pode permitir que você faça investimentos de capital sem se preocupar com a forma como pagará suas contas e pode evitar que você gaste demais quando as despesas provavelmente serão maiores do que o habitual.

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Os Desafios de Abrir Uma Empresa Em 2022

Quais são os desafios para abrir uma empresa em 2022? O Brasil tem mais de 30 milhões de empresas que empregam mais de 60 milhões de pessoas. Embora a taxa de desemprego tenha aumentado durante a pandemia em 2020, ela diminuiu novamente em 2021.

No entanto, lidar com questões trabalhistas é apenas um dos principais desafios de pequenas empresas que 2022 tem trazido, entre as seguintes áreas de preocupação. Outros desafios também estarão presentes:

1. DESACELERAÇÃO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS EM 2022

Um dos principais desafios das pequenas empresas em 2022 é superar a escassez de suprimentos e as entregas atrasadas devido à crise da cadeia de suprimentos nos portos marítimos.

À medida que os suprimentos se tornam mais escassos, os preços sobem. A ligação da cadeia de suprimentos que começou durante a pandemia é um quebra-cabeça complexo que geralmente não é completamente explicado em um noticiário.

Três alianças gigantes de transporte marítimo do mundo têm ocupado tanto espaço e tempo nos portos que estão criando uma reação em cadeia.

Misturados com essa reação em cadeia estão escassez de mão de obra, altas taxas de armazenamento e temores pandêmicos que criaram um aumento na demanda do consumidor.

Todos esses fatores contribuem para a crise da cadeia de suprimentos. Não está claro qual será a solução para voltar ao normal. Uma das soluções para questões logísticas desde que a pandemia eclodiu em 2020 tem sido o estabelecimento de opções alternativas de coleta com base no distanciamento social.

2. ESCASSEZ DE MÃO DE OBRA EM 2022

Outro grande desafio para pequenas empresas em 2022 são os recrutadores que preenchem vagas de emprego. Muitos brasileiros desistiram durante a pandemia para repensar sua vida familiar e suas escolhas de carreira.

Mas mesmo antes da pandemia, indústrias específicas, como saúde e caminhões, estavam passando por escassez de mão de obra. A crise trabalhista é mais profunda do que as pessoas que se cansam de seus empregos devido às pressões criadas pela pandemia.

A saúde mental entrou na equação para gerenciar funcionários. Isso significa que os empregadores precisam estar mais atentos ao bem-estar mental no local de trabalho.

A elevação dos níveis de estresse por meio do aumento da multitarefa contribui para as deficiências no local de trabalho em termos de mais paranóia, redução do foco, diminuição da lealdade e diminuição da produtividade. As pequenas empresas devem estar particularmente preocupadas em atrair e nutrir talentos leais devido a recursos limitados.

3. GERENCIAMENTO DE TRABALHO REMOTO

Atrair o talento certo pode ser alcançado em parte oferecendo trabalho remoto, o que permite que você aproveite um grupo global de profissionais experientes.

O tema do trabalho remoto, em geral, é um dos desafios mais críticos para as pequenas empresas em 2022. No entanto, o trabalho remoto não vai embora porque ajuda as empresas a cortar custos, com menos necessidade de gastar dinheiro em várias estações de trabalho.

De acordo com a Harvard Business Review, o número de nômades digitais, que trabalham on-line de qualquer lugar, floresceu para mais de 7 milhões em 2019, depois para mais de 10,9 milhões no ano seguinte.

Por fim, alguns trabalhos nômades digitais populares incluem escrita, design gráfico, marketing digital, consultoria, web design e desenvolvimento de software. Por outro lado, a nuvem permite que a videoconferência possibilite reuniões de equipe e colaboração entre colegas de trabalho.

4. PREOCUPAÇÕES COM A PANDEMIA

Outro dos principais desafios das pequenas empresas em 2022 é a ameaça contínua de surtos pandêmicos. No entanto, quanto mais tempo a pandemia de COVID-19 persistir com o Omicron ou outras variantes, mais consumidores ficarão em casa e comprarão on-line.

Espera-se que os consumidores usem ainda mais seus smartphones no próximo ano. Por outro lado, eles também se comunicarão mais através de canais de mídia social, em parte como uma forma de distanciamento social.

No entanto, mesmo que se espere que as compras on-line aumentem, os estabelecimentos físicos devem estar preparados para retornar ao tráfego regular de pedestres.

Por fim, as indústrias mais afetadas pela pandemia foram serviços de hospitalidade, varejo, educação, saúde, manufatura, construção e negócios.

Contabilidade Para Psicólogos: Quais São os Benefícios?

Um bom contador é a chave para a saúde financeira e o sucesso da maioria das empresas e psicólogos autônomos.

Portanto, um contador, ou consultor financeiro, irá ajudá-lo a ver todo o quadro da sua vida financeira. Então, um contador irá ajudá-lo a descobrir como realizar seus sonhos financeiros, estabelecendo metas claramente definidas, avaliando sua situação financeira atual, identificando pontos fortes e fracos e criando um plano e etapas para ajudá-lo a chegar lá.

Seu contador é um ótimo recurso, mesmo que você se considere bom com números. Um contador pode ajudá-lo a preparar seus impostos, oferecer recomendações fiscais apropriadas, gerenciar cronogramas de depreciação e muito mais.

É o trabalho deles ajudar a fazer com que os números funcionem para você:

  • certificando-se de que você está em conformidade;
  • aconselhando você sobre como reduzir seu imposto;
  • por fim, ajudando você a maximizar o fluxo de caixa.

Eles também avaliarão objetivamente o desempenho da sua empresa, onde você está ficando aquém e como você pode melhorar.

Ademais, muitas empresas de contabilidade também oferecem serviços de consultoria e coaching de negócios para ajudar psicólogos com o planejamento estratégico.

Por fim, investir em um bom contador economizará dinheiro a longo prazo e preparará sua profissão para o sucesso.

QUANDO UM PSICÓLOGO DEVE PROCURAR UM CONTADOR?

O erro número um que as pessoas cometem em relação às finanças de seus negócios (psicólogos também),  é não prestar atenção aos números. Há um estresse constante em torno de não ganhar o suficiente.

No entanto, ao cavar, geralmente encontramos receitas e despesas que não estão sendo rastreadas o mais de perto possível.

Embora você deva se consultar com seu contador regularmente, é particularmente importante obter aconselhamento financeiro quando você:

  • Está começando;
  • Se está tendo problemas para pagar suas contas;
  • Em seguida, se está procurando crescer;
  • Está preparando-se para buscar investimento;
  • Se está considerando grandes empréstimos bancários;
  • Por fim, se está preenchendo seus impostos ou lidando com questões fiscais complicadas.

Peça ajuda especializada sempre que tiver dúvidas ou preocupações. Isso ajuda a manter quaisquer problemas financeiros sob controle.

ESCOLHENDO A PESSOA CERTA

Diferentes contadores têm diferentes estilos e áreas de especialização.

Em seguida, alguns se concentram principalmente em questões de contabilidade e tempo de impostos. Outros oferecem uma gama completa de serviços empresariais.

Portanto, se você está começando no ramo da psicologia, encontre um contador que tenha experiência em lidar com pessoas em seu setor e estágio de negócios.

Você obterá o máximo valor de um contador diligente e proativo que disseca seus documentos financeiros e detecta possíveis problemas antes que eles surjam.

Entretanto, quando você encontrar seu contador pela primeira vez, atualize-o sobre todas as diferentes partes do seu trabalho. Exemplos de documentos úteis incluem:

  • registros financeiros passados
  • uma previsão de fluxo de caixa
  • projeções
  • um plano de negócios.

Se você é novo nos negócios, contrata ou trabalha sozinho, um contador especializado nessas áreas pode ajudá-lo a criar esses documentos.

POR QUE CONTRATAR UM CONTADOR PARA PSICÓLOGOS?

Mesmo que você goste de gerenciar seu próprio dinheiro, é útil ter um olho treinado para procurar oportunidades e riscos que você pode não ver. Às vezes, a coisa mais valiosa que um planejador financeiro pode fazer por você é impedi-lo de tomar decisões emocionais.

Um contador pode ajudá-lo com gerenciamento de dinheiro, consultoria de investimento, planejamento imobiliário, planejamento de seguros, planejamento de negócios e muito mais.

Essencialmente, ele ajuda a reunir o quadro geral de sua vida financeira, orientá-lo através do que está funcionando, o que não está e mudanças a serem feitas nas suas finanças.

Dúvidas? Entre em contato com a nossa contabilidade agora mesmo!